Trial Balance Kya hai ?

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हेलो दोस्तों आज हम आपको बतायगे Trial Balance kya Hai और इसे कैसे बनाया जाता है ? साथ इस इसका फॉर्मेट क्या है तो बने रहिये हमारे साथ इस पोस्ट में।

Trial balance Kya hai
Trial balance Kya hai

Trial Balance Kya hai ?

ट्रायल बैलेंस एक बहीखाता कार्यपत्रक है जिसमें सभी लेज़रों के बैलेंस को डेबिट और क्रेडिट अकाउंट कॉलम के योग में संकलित किया जाता है जो बराबर होते हैं। एक कंपनी समय-समय पर एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है, आमतौर पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में। ट्रायल बैलेंस बनाने का सामान्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी की बहीखाता पद्धति में प्रविष्टियां गणितीय रूप से सही हैं।

आसान शब्द मे Trial से मतलब जाँच से होता है तथा Balance से मतलब शेष से होता है । लेजर में जो शेष आता है वह सही है या नहीं इसे जाँचने के लिए जो लेखा तैयार किया जाता है उसे Trial Balance कहा जाता है।

Trial Balance Kaise banaya jata hai
Trial Balance Kya hai

Trial Balance कैसे बनाया जाता है ?

ट्रायल बैलेंस तैयार करने के लिए, आपको सामान्य लेज़र खातों के समापन शेष की आवश्यकता होगी। ट्रायल बैलेंस सभी वित्तीय लेनदेन को पत्रिकाओं में पोस्ट करने और उन्हें लेज़र स्टेटमेंट पर सारांशित करने के बाद तैयार किया जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करने के लिए बनाया गया है कि डेबिट खातों के चार्ट में क्रेडिट के बराबर है।

  • ट्रायल बैलेंस के साथ शुरुआत करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक खाता बही संतुलित है। सभी डेबिट प्रविष्टियों के योग और सभी क्रेडिट प्रविष्टियों के योग के बीच का अंतर शेष राशि प्रदान करता है।
  • एक आठ-स्तंभ कार्यपत्रक तैयार करें। कॉलम हेडर खाता संख्या, खाता नाम और डेबिट और क्रेडिट शेष के लिए संबंधित कॉलम के लिए होना चाहिए।
  • प्रत्येक खाता बही के लिए, उपयुक्त डेबिट या क्रेडिट कॉलम में खाते की शेष राशि के साथ ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में खाता संख्या और खाता नाम स्थानांतरित करें
  • डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम की मात्रा जोड़ें। आदर्श रूप से, त्रुटि-मुक्त परीक्षण संतुलन में योग समान होना चाहिए। जब योग समान हों, तो आप परीक्षण शेष को बंद कर सकते हैं।
  • यदि कोई अंतर है, तो लेखाकारों को त्रुटियों का पता लगाना और उन्हें सुधारना होगा।

ट्रायल बैलेंस में त्रुटियों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं।

  • प्रविष्टियां दो बार की गई हैं
  • प्रविष्टियों की चूक
  • गलत खाते में प्रविष्टियां की गई हैं
  • स्थानान्तरण त्रुटि
  • शेष राशि को ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित करने में एक गलती
  • खाते को संतुलित करने में त्रुटि           
  • गलत राशि को बहीखाता में पोस्ट किया जाता है
  • गलत कॉलम में प्रविष्टि की, क्रेडिट के बजाय डेबिट या इसके विपरीत
Trial Balance kya hai
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Trial Balance के पक्ष

Trial Balance के दो पक्ष होते हैं क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष।

Trial Balance के Debit Side

Trial Balance के Debit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है

Assets (सम्पत्तियाँ )

  • Assets में निम्नलिखित को शामिल किया जाता है
  • रोकड़ शेष (Cash Balance)
  • बैंक शेष (Bank Balance)
  • विनियोग (Investment)
  • उपस्कर (Furniture & Fixture)
  • शेष माल (Stock)
  • भूमि (Land)
  • देनदार (Debtors)
  • प्राप्य बिल  (Bills Receivable)
  • संयंत्र और मशीन (Plant & Machine)
  • भवन (Building)
  • क्रय (Purchase) अन्दर वापसी (Return In Ward )

Expenses And Losses (खर्च एवं हानियाँ)

  • वेतन (Salary)
  • मजदूरी (Wages)
  • किराया (Rent)
  • कमीशन (Commission)
  • ब्याज (Interest)
  • छूट  (Discount Allowed)
  • Carriage In Ward Carriage Out Ward

Trial Balance के Credit Side

Trial Balance के Credit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है

Liabilities (दायित्व)

  • Liabilities में निम्नलिखित को शामिल किया जाता है
  • पूँजी (Capital)
  • लेनदार (Creditor)
  • देय विपत्र (Bills Payable)
  • कर्ज (Loan)
  • बैंक अधिविकर्ष (Bank Overdraft) विक्रय (Sales)

बाहरी वापसी/ क्रय वापसी (Return Outword/ purchase return)

  • आमदनी और लाभ (Incomes And Gains)
  • प्राप्त कमीशन (Commission Received)
  • प्राप्त किराया (Rent Received)
  • बैंक जमा पर ब्याज (Interest On Bank Deposited)
  • विनियोग पर ब्याज (Interest On Investment)
Trial Balance की मुख्य विशेषताएँ
Trial Balance kya hai

Trial Balance की मुख्य विशेषताएँ

तलपट (Trial Balance) की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित है :

  • यह विभिन्न खाता बही की एक सूची है, चाहे वह डेबिट हो या क्रेडिट।
  • इसे एक स्टेटमेंट के रूप में तैयार किया जाता है।
  • खाता बही खातों की अंकगणितीय सटीकता की जांच करने के लिए एक फर्म एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है।
  • ट्रायल बैलेंस द्वारा स्थापित अंकगणितीय सटीकता इस बात का प्रमाण नहीं है कि खातों की किताबों में कोई गलती नहीं है।
  • एक ट्रायल बैलेंस आमतौर पर लेखा वर्ष के अंत में तैयार किया जाता है। हालाँकि, एक फर्म इसे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक भी तैयार कर सकती है।
  • यह खाता बही खातों का सारांश प्रदान करता है। इस प्रकार, यह खातों की पुस्तकों और व्यापार और लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है।
  • तलपट से अंतिम खाते तैयार किये जाते हैं।

FAQ :

Q : ट्रायल बैलेंस किसके लिए उपयोग किया जाता है ?

Ans : आसान शब्द मे Trial से मतलब जाँच से होता है तथा Balance से मतलब शेष से होता है । लेजर में जो शेष आता है वह सही है या नहीं इसे जाँचने के लिए जो लेखा तैयार किया जाता है उसे Trial Balance कहा जाता है।

Q : तलपट क्या है यह कैसे बनाया जाता है ?

Ans : ट्रायल बैलेंस तैयार करने के लिए, आपको सामान्य लेज़र खातों के समापन शेष की आवश्यकता होगी। ट्रायल बैलेंस सभी वित्तीय लेनदेन को पत्रिकाओं में पोस्ट करने और उन्हें लेज़र स्टेटमेंट पर सारांशित करने के बाद तैयार किया जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करने के लिए बनाया गया है कि डेबिट खातों के चार्ट में क्रेडिट के बराबर है।

निष्कर्ष :

आज आपने सीखा Trial balance Kya hai  तथा यह कैसे बनाया जाता है। इस आर्टिकल से रिलेटेड कोई भी चीज़ समझ न आ रही हो या आप हमसे कुछ पूछना चाहते है। तो नीचे कमेंट बॉक्स में पूछ सकते है। अगर आपको हमारा यह लेख पसंद हो, तो इससे अपने दोस्तों में भी शेयर करें।
आपको दिन शुभ रहे।

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