Profit and Loss Account Kya hai || What is Profit & Loss Account in Hindi || लाभ और हानि विवरण कैसे काम करता है ? || लाभ और हानि खाते की विशेषताएं || Profit And Loss Account बनाने के नियम
नमस्कार दोस्तों आज हम बात करेंगे Profit and Loss Account kya hai ( Profit and loss Account in Hindi ) और यह विवरण कैसे काम करता है तथा इसके महत्व और फॉर्मेंट के बारे में जानकारी दी जाएगी।
Profit and Loss Account Kya hai ?
एक लाभ और हानि (Profit & Loss) विवरण एक वित्तीय रिपोर्ट है जो कंपनी के राजस्व, व्यय और लाभ का सारांश प्रदान करता है। यह निवेशकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को एक अंतर्दृष्टि देता है कि एक कंपनी कैसे काम कर रही है और क्या इसमें लाभ उत्पन्न करने की क्षमता है। प्रत्येक व्यवसाय एक विशेष अवधि के दौरान अर्जित आय और व्यय को जानना चाहता है, आमतौर पर वर्ष के अंत में लाभ और हानि (Profit & Loss) विवरण तैयार किया जाता है।
Profit and loss Account कैसे काम करता है
लाभ और हानि स्टेटमेंट तीन वित्तीय विवरणों में से एक है जो प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी तिमाही और वार्षिक आधार पर बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ जारी करती है। यह अक्सर एक व्यवसाय योजना में सबसे लोकप्रिय और सामान्य वित्तीय विवरण होता है क्योंकि यह दर्शाता है कि किसी व्यवसाय द्वारा कितना लाभ या हानि उत्पन्न हुई थी।
लाभ और हानि आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण की तरह, एक निर्धारित अवधि में खातों में परिवर्तन दिखाता है। नकदी प्रवाह विवरण के साथ आय विवरण की तुलना करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति के तहत, एक कंपनी नकद परिवर्तन से पहले राजस्व और व्यय को लॉग कर सकती है। यह दस्तावेज़ एक सामान्य रूप का अनुसरण करता है यह राजस्व के लिए एक प्रविष्टि के साथ शुरू होता है, जिसे शीर्ष पंक्ति के रूप में जाना जाता है, और व्यवसाय करने की लागत को घटाता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय, कर व्यय और ब्याज व्यय शामिल हैं। अंतर, जिसे नीचे की रेखा के रूप में जाना जाता है, शुद्ध आय है, जिसे लाभ या कमाई भी कहा जाता है।
लाभ और हानि खाते की विशेषताएं
हमारा मुख्य ध्यान मूल रूप से दो खातों पर है: आय और व्यय। आय व्यय जैसे सामान्य डेटा को आंतरिक राजस्व सेवा से एकत्र किया जाता है। एक लाभ और हानि खाता एक विशेष समय अंतराल में एक कंपनी के शुद्ध लाभ को दर्शाता है जो एक महीने से एक वर्ष तक हो सकता है।
- एक लेखा वर्ष के अंतिम दिन पर बनाया गया।
- अंतिम खाते का दूसरा चरण लाभ और हानि खाता है।
- केवल अप्रत्यक्ष खर्च, मुनाफा दिखाया जाता है।
लाभ और हानि खाते का महत्व
लाभ और हानि का विवरण दो प्रक्रियाओं द्वारा बनाया जा सकता है। पहली विधि एक एकल चरण आय विवरण है जो सभी राजस्वों को जोड़ता है और सभी खर्चों को घटा देता है। दूसरी विधि एक बहु-चरणीय आय विवरण है जिसमें लाभ और हानि विवरण खोजने के लिए कई चरण शामिल हैं।
- शुद्ध लाभ खोजने के लिए।
- कुल व्यय ज्ञात करना।
- शुद्ध लाभ और बिक्री के बीच का अनुपात ज्ञात करना।
- अप्रत्यक्ष खर्चों को कम करने में मदद करता है।
Profit And Loss Account बनाने के नियम
Profit And Loss Account के Debit
Profit And Loss Account के Debit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है।
1.Selling Expenses (विक्रय व्यय )
विक्रय से सम्बंधित खर्चों को Selling Expenses कहा जाता है। Selling Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- कमीशन (Commission)
- तंख्वाह कर (Payroll taxes)
- यात्रा और मनोरंजन (Travel & Entertainment Facility)
- सुविधा किराया/शोरूम किराया (Rent/Showroom Rent)
- विज्ञापन (Advertisement)
- प्रचार सामग्री (Advertisement
- promotional material) अन्य विभागीय प्रशासन व्यय (Other Departmental Administration Expenses)
2.Office Expense (कार्यालय व्यय)
कार्यालय से सम्बंधित खर्चों को Office Expense कहा जाता है। Office Expense में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- वेतन (Salaries)
- कार्यालय का रौशनी (Office Lighting)
- कार्यालय का किराया (Office Rent)
- लेखन सामग्री (Stationery )
- बीमा (Insurance)
- दूर भाष व्यय (Telephone Expenses)
- अकेक्षण शुल्क (Audit Fees)
- पेशेवर शुल्क (Professional Fees)
- भोजन और मनोरंजन (Meals and Entertainment)
3.Other Expenses (अन्य व्यय )
कार्यालय एवं विक्रय से सम्बंधित खर्चों के अतिरिक्त होने वाले खर्चों को Other Expenses कहा जाता है। Other Expenses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- कानूनी व्यय (Legal Expense)
- ऋण पर ब्याज (Interest On Loan)
- बैंक ऋण पर ब्याज (Interest On Bank Loan)
- वित्त पट्टे (Finance Leases)
- हानि शुल्क (Impairement charges)
- पुनर्गठन खर्च (Reorganizational expenses)
4.Losses (हानियाँ)
धन में होने वाली क्षति को Losses कहा जाता है। Losses में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जाता है।
- ह्रास (Depreciation)
- अप्राप्य ऋण (Bad Debts)
- छुट दिया गया (Discount Allowed)
- विदेशी मुद्रा व्युत्पन्न लाभ/हानि (Foreign currency derivative gains/losses)
- मरम्मत के लिए संचित (Reserve For Repairs)
Profit And Loss Account के Credit Side
Profit And Loss Account के Credit Side में निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है।
- सकल लाभ (Gross Profit)
- प्राप्त ब्याज (Interest Received)
- प्राप्त किराया (Rent Received )
- प्राप्त छूट (Discount Received)
- प्राप्त कमीशन (Commission )
FAQ :
Q ; प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट क्या दिखाता है?
Ans : प्रॉफिट एंड लोस्स अकाउंट किसी कंपनी,व्यक्ति,फर्म की वित्तीय स्थिति बताता है। यह वार्षिक,छमाही,त्रैमाशिक,साप्ताहिक और एक दिन का भी हो सकता है।
निष्कर्ष :
इस आर्टिकल में आपने सीखा Profit and loss Account kya hai ? तथा यह कैसे बनाया जाता है ?
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